小型企业文档安全解决方案

1.应用背景
     伴随着企业信息化的高速发展，在得到协同化办公带来的高效率的同时，也给企业内部的信息安全带来了新的挑战。尤其是在移动存储设备微型化以及Internet接入的普及，公司的供应商、客户资料、销售清单、内部机密文件、营销计划、凝聚着无数开发人员心血的研发成果、企业产品的质量机密、涉及各部门的机密文档都面临或者已经发生过敏感信息泄露的事件。 
     这些包含敏感信息资料如果泄漏出去，轻者在谈判中处于被动局面，造成较大的经济损失；重者使企业失去竞争中的市场先机，被竞争对手赶超或者击败；更有甚者给企业的信誉造成重大损失，直至无法在市场上立足。对于小型企业，其抗风险能力是有限的，敏感信息的泄漏造成的影响尤为严重。
      另外，对于小型企业，有些没有自己的信息系统和文档流转流程，所以在导入文档安全系统时需要自己进行认证管理，并且需要系统中有集成的文档发布、检索平台。针对小型企业面临的文档安全问题和本身IT技术架构的具体情况，前沿科技基于前沿文档安全管理系统提出小型企业解决方案，有效的解决了上述问题，为企业能够稳定、健康的发展提供了坚强的保障。
 2.主要特点 
系统中包含文档发布、管理与检索功能，不需要与其它系统进行整合 
控制文档合法使用者的内容访问权限，包括打印、复制粘贴、保存，防止二次传播文档内容 
动态集中权限管理，可回收发布到用户手中文档的访问权限 
加密文档流失到公司外部后,任何人都不能打开 
详细的文件访问记录对应Windows98/Me/2k/Xp/2003等多种操作系统 
支持MS-Office,PDF,AutoCAD,文本、图形等多种文件格式 
采用国际标准AES-128位加密算法加密文件 
限制屏幕拷贝键和截屏软件 
文档作者:
文档作者通过浏览器上传文档，文档在上传过程中自动加密； 
文档作者或管理员根据文档密级和安全策略，对文档使用者授权。 
文件使用者:
文档使用者登录文档安全管理系统。 
文档使用者可以根据作者、创建日期、摘要、关键字查找有权限使用的文档。 
下载需要使用的文档。 
安装客户端软件EDGViewer(只有在首次使用时候安装). 
双击加密文档，提示身份认证 
服务器认证通过后，返回用户权限和文档密钥 
客户端解密并显示文档内容，同时根据授予权限控制用户的操作。